El teletrabajo ha traído consigo una mayor exposición de datos en la red, por eso resulta necesario conocer los peligros y tomar las medidas adecuadas para garantizar la protección de la información. A continuación recogemos algunas recomendaciones para trabajadores/as:

1. Respetar la política de protección de la información de la empresa

Cada trabajador/a debe cumplir las medidas establecidas por la empresa sobre protección de datos y seguridad de la información, prestando especial atención al deber de confidencialidad de la persona trabajadora con relación a los datos personales a los que tuviera acceso en el desempeño de sus funciones laborales.

2. Proteger los dispositivos utilizados

Hay que definir y utilizar contraseñas de acceso robustas y diferentes a las utilizadas para acceder a cuentas de correo personales, redes sociales y otro tipo de aplicaciones utilizadas en el ámbito de su vida personal.

Asimismo, es importante no descargar ni instalar aplicaciones o software que no hayan sido previamente autorizados por la organización. Además, se debe evitar la conexión a redes wifi poco seguras o abiertas. Se recomienda que el sistema antivirus instalado en el equipo se encuentre operativo y actualizado.

3. Garantizar la protección de la información que se está manejando

Tanto en lugares públicos como en el entorno doméstico es obligado adoptar las precauciones necesarias para garantizar la confidencialidad de la información que se está gestionando.

Para ello, conviene evitar exponer la pantalla a la mirada de terceros. Si se trabaja habitualmente desde lugares públicos, es recomendable utilizar un filtro de privacidad para la pantalla.

4. Guardar la información en los espacios de red habilitados

Se recomienda evitar almacenar la información generada en el equipo del dispositivo utilizado, siendo preferible hacer uso de los recursos de almacenamiento compartidos o en la nube proporcionados por la organización.

En el caso de permitir la utilización de equipos personales, no utilizar aplicaciones no autorizadas en la política de la entidad para compartir información (servicios en nube de alojamiento de archivos, correos personales, mensajería rápida, etc.).

5. Comunicar inmediatamente cualquier brecha de seguridad

Cualquier irregularidad que pueda afectar a la seguridad de la información y a los datos personales tratados debe notificarse al responsable, sin dilación y a la mayor brevedad posible, a través de los canales definidos al efecto.