Il telelavoro ha portato con sé una maggiore esposizione dei dati in rete, per cui è necessario essere consapevoli dei pericoli e adottare misure adeguate per garantire la protezione delle informazioni. Di seguito sono riportate alcune raccomandazioni per i lavoratori:

1. Rispettare la politica di protezione delle informazioni dell'azienda.

Ogni dipendente deve rispettare le misure stabilite dall'azienda in materia di protezione dei dati e sicurezza delle informazioni, prestando particolare attenzione al dovere di riservatezza del dipendente in relazione ai dati personali a cui ha accesso nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative.

2. Proteggere i dispositivi utilizzati.

Definite e utilizzate password forti, diverse da quelle utilizzate per accedere agli account di posta elettronica personali, ai social network e ad altre applicazioni utilizzate nella vita privata.

È inoltre importante non scaricare o installare applicazioni o software che non siano stati precedentemente autorizzati dall'organizzazione. Inoltre, è importante evitare di collegarsi a reti wifi non protette o aperte. Si raccomanda che il sistema antivirus installato sul computer sia operativo e aggiornato.

3. Garantire la protezione delle informazioni trattate.

Sia nei luoghi pubblici che nell'ambiente domestico, è essenziale prendere le precauzioni necessarie per garantire la riservatezza delle informazioni che si trattano.

A tal fine, è consigliabile evitare di esporre lo schermo allo sguardo di terzi. Se si lavora abitualmente in luoghi pubblici, è consigliabile utilizzare un filtro per la privacy per il proprio schermo.

4. Salvare le informazioni negli spazi di rete abilitati.

Si consiglia di evitare di memorizzare le informazioni generate sull'apparecchiatura del dispositivo utilizzato, ed è preferibile utilizzare risorse di archiviazione condivise o in cloud fornite dall'organizzazione.

Nel caso in cui si consenta l'uso di apparecchiature personali, non utilizzare applicazioni non autorizzate dalla politica di condivisione delle informazioni dell'organizzazione (servizi cloud per l'hosting di file, posta personale, messaggistica rapida, ecc.).

5. Segnalare immediatamente qualsiasi violazione della sicurezza.

Qualsiasi irregolarità che possa pregiudicare la sicurezza delle informazioni e dei dati personali trattati deve essere notificata al titolare del trattamento, senza indugio e nel più breve tempo possibile, attraverso i canali definiti a tal fine.