Le aziende, quando distaccano un lavoratore in un altro Stato membro dell'UE, devono rispettare una serie di condizioni che regolano le azioni di distacco temporaneo dei lavoratori.

A livello europeo è stata creata la Direttiva 2014/67/UE, che consente agli Stati membri di imporre una serie di misure amministrative e di controllo, proporzionate e correlate alle normative europee. Misure amministrative preliminari al distacco temporaneo dei lavoratori, disciplinate dall'articolo 9 della direttiva 2014/67/UE citata in precedenza:

1. L'azienda è tenuta a rilasciare una dichiarazione all'autorità nazionale competente con le informazioni pertinenti e necessarie per consentire il controllo e il rispetto dello spazio di lavoro, tra cui:

• L'identità del fornitore di servizi.
• Il numero di identificazione del lavoratore distacco.
• Una persona di contatto per il lavoratore.
• Le date di inizio e fine del distacco.
• L'indirizzo dell'area di lavoro.
• Così come la natura del lavoro che giustifica il distacco.

2. Un'altra misura è l'obbligo di designare una persona che faccia da collegamento tra il lavoratore e l'impresa e le autorità competenti dello Stato membro di distacco in questione.

3. Inoltre, vi è l'obbligo di designare una persona che funga da rappresentante con cui le parti sociali interessate consentano al prestatore di servizi di impegnarsi nella contrattazione collettiva nello Stato membro ospitante.

La direttiva chiarisce inoltre che ogni Stato membro può stabilire le proprie formalità amministrative e di controllo , purché rispettino le norme europee sul distacco temporaneo dei lavoratori.