Le considerazioni da fare quando si parla di telelavoro sono molte, perciò in questo articolo abbiamo stilato un elenco di aspetti da considerare per le aziende, i freelance e i dipendenti che desiderano iniziare a lavorare da remoto:

1. Organizzazione interna

• Valutare se è possibile svolgere e organizzare il lavoro a distanza e a quali condizioni.
• Analizzare i pro e i contro per l'azienda e il dipendente.
• Stabilire un accordo tra le due parti che definisca le condizioni di lavoro.
• Organizzare i mezzi e le attrezzature necessarie per lo sviluppo dell'attività.
• Stimare i costi causati dallo svolgimento di un'attività a distanza.

2. Organizzazione a livello fiscale

• Lavoratore: determinare il proprio domicilio fiscale e, se necessario, ottenere un visto o un permesso di soggiorno.
• Azienda: determinare la sua presenza nel Paese (stabilimento temporaneo, stabilimento permanente, sede centrale, ecc.)
• Determinare se si tratta di un distacco temporaneo di un lavoratore o di un cambiamento di sede permanente.
• Scoprite se esiste un accordo bilaterale tra i due Paesi (quello dell'azienda e quello del lavoratore).
• Conoscere le normative del Paese in cui il lavoratore si reca e le normative europee.
• Scoprite se esiste una legislazione specifica per il lavoro a distanza.
• Rispettare gli obblighi fiscali nel Paese in cui si svolge l'attività.

3. Organizzazione a livello di Sicurezza Sociale

• Essere a conoscenza dell'esistenza di accordi bilaterali di sicurezza sociale.
• Conoscere le normative sulla prevenzione dei rischi professionali.
• Conoscere le norme di sicurezza sociale del Paese in cui il lavoratore si reca.
• Conoscere i contratti collettivi applicabili al lavoratore e le loro condizioni.
• Scoprite se esiste una legislazione specifica per il lavoro a distanza.
• Se necessario, stabilire le misure appropriate per garantire l'assistenza sanitaria del lavoratore (assicurazione privata, assistenza sanitaria pubblica).
• Rispettare gli obblighi di sicurezza sociale nel Paese in cui si svolge l'attività.

4. Altre considerazioni

• È inoltre consigliabile prendere accordi logistici. Ad esempio, quando il dipendente deve recarsi presso gli uffici dell'azienda, con quanto anticipo deve saperlo, chi sosterrà le spese di viaggio.
• Si raccomanda di stabilire protocolli per la protezione delle informazioni sul posto di lavoro e di formare i dipendenti in materia, in modo che non mettano a rischio la sicurezza delle informazioni.