Son muchas las consideraciones a la hora de teletrabajar, por eso en este artículo recogemos una lista con cuestiones a tener en cuenta para empresas, profesionales independientes y trabajadores por cuenta ajena que deseen iniciar una actividad en remoto:
1. Organización a nivel interno
- Considerar si es posible realizar y organizar el trabajo en remoto y en qué condiciones.
- Analizar pros y contras para empresa y trabajador/a.
- Establecer un acuerdo entre ambas partes que recoja las condiciones del trabajo.
- Organizar los medios y equipo necesarios para el desarrollo de la actividad.
- Estimar los costes provocados por realizar una actividad en remoto.
2. Organización a nivel fiscal
- Trabajador: determinar su residencia fiscal y, si fuera necesario, la obtención de visado o permiso de residencia.
- Empresa: determinar su presencia en el país (establecimiento temporal, establecimiento permanente, sede, etcétera).
- Determinar si se trata del desplazamiento temporal de un trabajador o un cambio de localización permanente.
- Conocer la existencia de convenio bilateral entre ambos países (el de la empresa y el del trabajador).
- Conocer la normativa del país en el que va a estar el trabajador y la normativa europea.
- Descubrir la existencia o no de legislación específica para el trabajo en remoto.
- Cumplir con las obligaciones en materia fiscal en el país en el que se desarrolla la actividad.
3. Organización a nivel de Seguridad Social
- Conocer la existencia de convenio bilateral en materia de Seguridad Social.
- Conocer la normativa en prevención de riesgos laborales.
- Conocer la normativa de Seguridad Social del país en el que va a permanecer el trabajador.
- Conocer los convenios colectivos aplicables al trabajador y las condiciones de los mismos.
- Descubrir la existencia o no de legislación específica para el trabajo en remoto.
- Si fuera necesario, establecer las medidas oportunas para garantizar la atención sanitaria del trabajador (seguro privado, sanidad pública).
- Cumplir con las obligaciones en materia de Seguridad Social en el país en el que se desarrolla la actividad.
4. Otras consideraciones
- Se recomienda también establecer acuerdos a nivel de logística. Por ejemplo, cuándo debe acudir el trabajador a las oficinas de la empresa, con cuánta antelación debe saberlo, quién se hará cargo de los costes del desplazamiento.
- Se recomienda establecer protocolos para la protección de la información en el trabajo y formar a los empleados en esta materia para que no pongan en riesgo la seguridad de la información.