Per i telelavoratori, le riunioni online sono il modo per entrare in contatto con datori di lavoro, dipendenti e clienti. In questo articolo forniamo alcune idee su come prepararsi alle riunioni online e su come eliminare il burnout dalle riunioni online.

1. Cura dell'ambiente: in questo modo, con uno spazio di lavoro ordinato e pulito, si evitano le distrazioni visive; per questo si consiglia di avere una scrivania chiara e tutto ciò che rientra nel nostro campo visivo, cioè di avere solo l'essenziale.
2. Effettuare alcuni test preliminari: in questo modo si evitano possibili malfunzionamenti nel funzionamento della videochiamata, sia per quanto riguarda l'immagine che l'audio.
3. Evitare i rumori di fondo: stabilire uno spazio di lavoro privo di rumore favorisce la concentrazione e la comunicazione con i partecipanti alla riunione.
4. Pianificazione della riunione: stabilire uno schema dei punti da menzionare durante la videochiamata, in modo da evitare di tralasciare argomenti che devono essere discussi e vedere i nostri obiettivi raggiunti durante la riunione, il che porterà a una maggiore soddisfazione per la produttività e il lavoro svolto.
5. Coordinare l'agenda: questo potrebbe essere uno dei più importanti, non solo per evitare la sovrapposizione di riunioni, ma anche per le pause da fare tra una riunione e l'altra, in modo da evitare lo stress e poter riposare e riconnettersi.

Tuttavia, come è stato osservato nelle riunioni online, a volte non è possibile mettere in pratica queste raccomandazioni, portando in alcuni casi al burnout da videochiamata. L'affaticamento da riunioni online è conosciuto colloquialmente come “Zoom burnout”, he si verifica soprattutto quando si è più attenti a ciò che accade intorno alla persona con cui si sta facendo la videochiamata, che sia perché il cane cammina dietro la telecamera o perché il bambino inizia a piangere, piuttosto che al contenuto della riunione stessa. Si tratta di fattori condizionanti che producono un affaticamento maggiore rispetto a quello che si avrebbe in una riunione faccia a faccia in ufficio, poiché è più complicato che si verifichi questo tipo di distrazione.

Poiché le riunioni online continueranno ad essere presenti per chi lavora da remoto, ecco un elenco di applicazioni per riunioni online:

• Zoom.
• Google Meet.
• Skype.
• Microsoft Teams.
• Webex.
• Go to Meeting.
• Hangout.
• Facetime.