Para los trabajadores a distancia las reuniones online son el método para conectar con sus empleadores, trabajadores y clientes. A continuación, en este artículo proporcionamos algunas ideas para preparar las reuniones online y acabar con el burnout de las mismas:
- Cuidar del entorno: de este modo, con el espacio de trabajo ordenado y limpio, evitamos las distracciones visuales, por ello recomendamos tener despejado el escritorio y todo aquello que quede dentro de nuestro campo visual, es decir, tener solo lo imprescindible.
- Realizar alguna prueba previa: así evitamos posibles fallos en el funcionamiento de la videollamada, ya sea sobre la imagen o el sonido.
- Evitar los ruidos de fondo: establecer un espacio de trabajo limpio de ruidos ayuda a la concentración y a la comunicación con aquellas personas que se encuentren dentro de la reunión.
- Planificar la reunión: establecer un esquema con los puntos a mencionar durante la videollamada, así evitaremos dejarnos temas de los que sea necesario hablar y veremos nuestros objetivos cumplidos a lo largo de la reunión, lo que provocará una mayor satisfacción por la productividad y el trabajo realizado.
- Coordinar la agenda: esta podría llegar a ser una de las más importantes, no solo por evitar que se solapen reuniones entre sí, sino también por los descansos a realizar entre medias de cada reunión de modo que evitemos el estrés y podamos descansar y volver a reconectar.
Sin embargo, como se ha podido observar en reuniones online a veces no es posible aplicar estas recomendaciones, produciéndose en algunos casos el burnout de las videollamadas. La fatiga por las reuniones online se conoce coloquialmente como “Zoom burnout”, que sucede especialmente cuando se está más atento a lo que sucede alrededor de la persona con quien se lleva a cabo la videollamada, ya sea porque pasa por detrás de la cámara el perro o porque el hijo comienza a llorar, que al propio contenido de la reunión. Son condicionamientos que producen una mayor fatiga a la contra que sucedería en una reunión presencial en una oficina, ya que es más complicado que se lleguen a producir este tipo de distracciones.
Y como las reuniones online seguirán presentes en aquellas personas que trabajen a distancia, aquí dejamos un listado de aplicaciones para realizar reuniones online:
- Zoom.
- Google Meet.
- Skype.
- Microsoft Teams.
- Webex.
- Go to Meeting.
- Hangout.
- Facetime.