In questo articolo esaminiamo l'esperienza dei lavoratori a distanza o di coloro che desiderano lavorare per una o più aziende in Paesi diversi da quello in cui vivono.

Il desiderio di lavorare da remoto

Nei mesi in cui abbiamo svolto il lavoro sul campo per RemotEU, abbiamo ricevuto più di 120 richieste da parte di persone interessate a telelavorare da un Paese diverso da quello in cui ha sede la loro azienda.

In generale, l'opzione del telelavoro è apprezzata da molti lavoratori e ciò si riflette negli studi condotti sull'argomento. Per citarne una, PwC ha analizzato i primi nove mesi di telelavoro dallo scoppio della COVID-19 e ha scoperto che l'83% dei dipendenti intervistati ha dichiarato che il telelavoro è stato un successo. Allo stesso tempo, la maggior parte degli intervistati, il 65%, ha dichiarato che l'equilibrio risiede in un modello ibrido che combina telelavoro e lavoro d'ufficio faccia a faccia.

In questa fase della ricerca abbiamo confermato questa tendenza, notando che, in generale, i dipendenti vogliono la libertà di telelavoro, ma con la possibilità di venire in ufficio per interagire con i colleghi e incontrare i clienti.

Questo desiderio rimane anche quando il lavoro a distanza è visto da uno stato diverso, anche se il pendolarismo è difficile. Ciononostante, c'è il desiderio di mantenere il legame con il luogo di lavoro fisico e di cercare di organizzare regolarmente incontri faccia a faccia.

Accordo tra datore di lavoro e telelavoratore

Se da un lato esiste il desiderio del lavoratore, dall'altro è degno di nota il sostegno o la complicità dei datori di lavoro. Abbiamo ricevuto molte consultazioni in cui entrambe le parti sono d'accordo sulla necessità di lavorare a distanza.

Vengono quindi identificate due opzioni principali. Da un lato, se l'azienda conosce bene questa circostanza perché l'ha già fatta in precedenza con un altro lavoratore, nel qual caso applicherà la stessa formula; dall'altro, se è la prima volta che prende in considerazione una cosa del genere. In questa seconda opzione, di solito è il dipendente interessato che, su richiesta dell'azienda, deve essere informato delle opzioni a sua disposizione. Poi deve convincere l'azienda a procedere con l'operazione.

Ignoranza della legislazione esistente

Quando c'è consenso tra le due parti, si pone il problema di come farlo. Abbiamo indicato le due opzioni più comuni che abbiamo rilevato e, in questo senso, la seconda riflette la grande mancanza di conoscenza da parte delle aziende su come fare.

I lavoratori ritengono che sia sufficiente che vi sia un accordo tra l'azienda e il lavoratore. Secondo loro, se il lavoro verrà svolto nello stesso modo, cosa dovrebbe cambiare? Ciò che non sanno è che l'azienda deve pagare i contributi previdenziali ovunque si trovi, e farlo da un altro Paese può comportare nuovi costi e l'adempimento degli obblighi fiscali, lavorativi e previdenziali in quel Paese.

L'azienda deve rispettare questi obblighi per garantire i diritti dei lavoratori e, se non lo fa, può essere soggetta a sanzioni.

Nuova situazione, nuove condizioni

Un'altra questione rilevante secondo i lavoratori è la loro sorpresa nel dover rinegoziare le condizioni di lavoro con le loro aziende. Così come ritengono che non ci siano procedure amministrative particolari da seguire, ritengono che le loro condizioni non debbano cambiare.

Il costo della vita nel Regno Unito non è simile a quello del Portogallo e, se a questo si aggiunge il costo aggiuntivo per l'azienda, è normale che questa voglia adeguare le condizioni del lavoratore. Ancor di più se la motivazione a lavorare in remoto proviene dal dipendente stesso.