Nel caso dell'Irlanda, per poter assumere un lavoratore in Irlanda come azienda straniera, è necessario che il contratto di lavoro sia adattato e conforme alle normative irlandesi in materia. Possiamo dire che nel caso dell'Irlanda, il governo irlandese ha stabilito la necessità che la società straniera abbia un'entità commerciale nel Paese.

Le opzioni per assumere dipendenti in Irlanda come società straniera sono le seguenti:

A. Stabilire una filiale collegata alla sede centrale (branch office)

Le entità straniere che decidono di aprire filiali in Irlanda devono farlo in conformità con i regolamenti dell'UE e con i regolamenti irlandesi del 2017 (The Companies Accounting Act. 2017). Una filiale in Irlanda è considerata una struttura dipendente dalla società madre, in quanto le decisioni di gestione non possono essere prese attraverso la filiale.

Le filiali possono impiegare personale locale. I requisiti legali per aprire una filiale in Irlanda in conformità con i regolamenti e poter quindi assumere lavoratori sono, tra l'altro:

• dichiarare la propria costituzione nel Registro delle Imprese d'Irlanda (CRO),
• avere almeno un direttore residente nel Paese,
• presentar las cuentas anuales,
• registrarse en la Seguridad Social (Welfare) y en el IVA (VAT) en Irlanda.

Uno dei vantaggi della creazione di una filiale è la semplicità, in quanto non richiede la creazione di un'altra entità con un consiglio di amministrazione, ecc. Pertanto, se il progetto è a breve termine o non molto lungo, una filiale può offrire dei vantaggi in questo senso.

Per ulteriori informazioni sulla creazione di una filiale in Irlanda, consultare questo link.

B. Costituzione di una filiale (subsidiary)

La differenza fondamentale tra una filiale e una succursale è che una filiale (“subsidiary”) ha una personalità giuridica separata dalla società madre, mentre una succursale (“branch”) non ce l'ha.

La costituzione di una filiale non avrebbe solo vantaggi fiscali, in quanto verrebbe tassata sul suo reddito in Irlanda, dove l'aliquota dell'imposta sulle società è inferiore alla media dell'UE, ma avrebbe anche rapporti migliori e più stretti con gli agenti irlandesi (partner commerciali, autorità, ecc.), perché il concetto di società locale è più comune e più familiare in Irlanda rispetto a quello di filiale.

È interessante notare che molte società internazionali scelgono una società a responsabilità limitata come struttura sussidiaria.

Per ulteriori informazioni sulla costituzione di società, consultare il seguente link.

È consigliabile in ogni caso contattare un professionista accreditato in Irlanda per il processo di registrazione di una filiale o di una consociata. Inoltre, una volta che la filiale o la consociata è stata costituita, è obbligatorio rispettare le responsabilità e gli obblighi previsti dal diritto del lavoro irlandese.