En el caso de Irlanda, para poder contratar un trabajador en Irlanda siendo una empresa extranjera es necesario que el contrato laboral se adecúe y cumpla la normativa Irlandesa en esta materia. Podemos decir que en el caso de Irlanda, el Gobierno de este país ha establecido la necesidad de que la empresa extranjera posea entidad empresarial en el país.
Las opciones para contratar empleados en Irlanda siendo empresa extranjera son:
A. Establecer una sucursal vinculada a la sede central (branch office)
Las entidades extranjeras que decidan establecer sucursales en Irlanda deben hacerlo de acuerdo con las regulaciones de la UE y con la normativa irlandesa del año 2017 (The Companies Accounting Act. 2017). Una sucursal en Irlanda se considera una estructura dependiente de su empresa matriz, ya que las decisiones de gestión no se pueden tomar a través de la sucursal.
Las sucursales pueden contratar personal local. Los requisitos legales para constituir una sucursal en Irlanda acorde a la normativa y poder así contratar a trabajadores son, entre otros:
- declarar su incorporación el registro de empresas de Irlanda (CRO),
- tener un al menos un director residente en el país,
- presentar las cuentas anuales,
- registrarse en la Seguridad Social (Welfare) y en el IVA (VAT) en Irlanda
Una de las ventajas de constituir una sucursal es la simplicidad, dado que no requiere la constitución de otra entidad con consejo de dirección, etc. Por tanto, si el proyecto es de corto plazo o de un plazo no muy dilatado, una sucursal puede ofrecer ventajas en este sentido.
Para más información relativa a la constitución de una sucursal en Irlanda, puedes consultar este enlace.
B. Establecer una filial (subsidiary)
La diferencia básica entre una filial y una sucursal es que la filial (“subsidiary”) posee una personalidad jurídica distinta de la de la matriz, mientras que la sucursal (“branch”) no la tiene.
La constitución de una filial además de tener ventajas fiscales, puesto que tributaría por sus ingresos en Irlanda donde el impuesto de sociedades es menor que la media en la UE, también tendría un mejor y más cercano trato con los agentes irlandeses (socios comerciales, autoridades, etc.), porque en Irlanda es más común y se está más familiarizado con el concepto de empresa local que con el de sucursal.
Es interesante señalar que muchas empresas internacionales eligen una sociedad de responsabilidad limitada como estructura de su subsidiaria.
Para más información sobre constitución de sociedades pueden consultar en el siguiente link.
Se aconseja en cualquier caso contactar con un profesional acreditado en Irlanda para los procesos de registro ya sea de sucursal o de filial. Asimismo y una vez constituida bien la sucursal, bien la filial, es obligatorio cumplir con las responsabilidades y obligaciones bajo la normativa laboral irlandesa.