Para poder teletrabajar es fundamental utilizar herramientas digitales. Estas nos dan la posibilidad de organizar nuestro trabajo, de trabajar con otras personas, de vender productos y servicios, de facturarlos, etc. Trabajar de manera deslocalizada requiere de su conocimiento y su uso, por eso en este artículo recogemos algunas de las herramientas más utilizadas, tanto por nómadas digitales como por empresas que ofrecen teletrabajo a sus empleados.

Herramientas de comunicación

• WhatsApp/Telegram: como herramientas de mensajería instantánea permiten la inmediatez en la comunicación. Son especialmente útiles para atender urgencias, aunque se recomienda regular su uso, bien desconectando el teléfono al terminar la jornada laboral, bien usando diferentes números de teléfono para que no se solapen la vida personal y la vida profesional.
• Slack: herramienta de comunicación instantánea que permite la comunicación bidireccional entre dos personas, pero también posibilita la comunicación grupal mediante la creación de canales. Slack permite intercambiar documentos y enlaces al tiempo que se chatea.
• Skype, Zoom o Google Meet: estas son algunas de las herramientas de videollamada más utilizadas. Se utilizan principalmente para realizar reuniones, pero también son utilizadas para la realización de webinars entre otros.
• Microsoft Teams: es una plataforma unificada de comunicación y colaboración. Aúna muchas de las soluciones mencionadas en este artículo, por ejemplo canales de mensajería, intercambio de archivos, repositorio de documentación, sistema de videollamadas, etcétera. 

Herramientas para el trabajo colaborativo

• Miro: una pizarra colaborativa online para el trabajo en equipo. Posibilita la realización de reuniones y talleres con diferentes dinámicas, pudiendo incluir información en tiempo real, imágenes, post-it con notas, etc. Esto unido a videollamadas en tiempo real para que el equipo pueda verse durante la sesión.
• Trello: herramienta que se utiliza para organizar el trabajo con checklist, asignación de tareas a los miembros del equipo y sistema de vencimiento de fechas. Es a su vez un repositorio de archivos.
• Asana: permite establecer tareas y asignárselas a cada miembro del equipo, indicando prioridades y plazos de entrega. 
• Google Drive: servicio de alojamiento de archivos en la nube. Permite almacenar documentación, pero también generar documentos de trabajo que pueden ser editados en tiempo real por diferentes personas, permitiendo el trabajo en equipo.
• Dropbox: servicio de alojamiento de archivos en la nube. Se trata de un repositorio online con acceso restringido que permite el almacenamiento e intercambio de documentación entre el equipo.
• Canva: se trata de una herramienta de diseño para la que no se requieren conocimientos de diseño gráfico. Es muy útil para crear carteles, banners, publicaciones para redes sociales, etcétera, con multitud de plantillas y opciones.

Herramientas de gestión

• Harvest o Toggl: son herramientas para controlar el tiempo dedicado a una tarea, proyecto o cliente. Este tipo de soluciones son útiles tanto para trabajadores independientes de cara a calcular la rentabilidad de un proyecto como para la gestión de equipos, para medir la eficiencia del trabajo y su rentabilidad. 
• Calendly: ofrece la posibilidad de gestionar un calendario. El propietario incluye en él su disponibilidad y las personas que acceden al mismo pueden reservar una franja horaria. Es muy útil para profesionales que prestan sus servicios, automatizando el sistema de reserva.
• Sumup: herramienta de contabilidad para profesionales independientes. Permite elaborar presupuestos y facturas y registrar los gastos asociados a la actividad.
• Paypal o Stripe: ambas son plataformas de pago, ideales para cobrar por los servicios prestados. La seguridad de las transacciones está garantiza por su tecnología y el coste de su uso mediante comisiones favorece su uso sin inversión previa.