Queste linee sono scritte dalla terrazza dell'hotel Coliving and Surfing di Fuerteventura, uno spazio che è diventato un rifugio per i lavoratori a distanza durante i mesi di restrizioni causate dalla pandemia COVID-19. Dietro lo schermo del computer ci sono la piscina, il negozio di surf e l'ingresso dello spazio di coworking. In un luogo come questo si riuniscono persone provenienti da Italia, Regno Unito, Germania, Francia, Spagna e altri luoghi che, con uno stile di vita nomade, si fermano alle Canarie per lavorare per qualche mese, approfittando della qualità della vita sulle isole. Per diversi giorni siamo venuti a Fuerteventura per conoscere il loro stile di vita, condividere esperienze con loro e indagare sulla loro situazione legale per RemotEU.
Un coliving è uno spazio che combina un luogo di lavoro e una casa, progettato per soggiorni temporanei di nomadi digitali. In questo caso, Coliving and Surfing dispone di uno spazio di coworking e di camere d'albergo adatte a questo pubblico. Nei suoi corridoi abbiamo incontrato telelavoratori, per lo più programmatori e consulenti freelance.
Quando si parla di telelavoro bisogna considerare la distanza e il tempo. Queste persone hanno fatto del telelavoro il loro stile di vita e alcune di loro ammettono di non avere una residenza fissa, spostandosi da un Paese all'altro per periodi di tempo indefiniti. In ogni angolo del coworking si percepisce che questa è un'opzione sempre più diffusa, e i responsabili del coliving lo confermano anche in seguito. Se prima della pandemia erano poche le persone che sceglievano questa vita, dopo l'eccezionale situazione sanitaria che abbiamo vissuto è aumentata la richiesta di questo tipo di spazio.
Nonostante l'ascesa dei nomadi digitali, questi giorni ci hanno aiutato a capire che c'è una grande mancanza di conoscenza sulle implicazioni dello sviluppo di questo stile di vita. Implicazioni legali, fiscali e sociali che affronteremo a RemotEU. Abbiamo parlato con diverse persone e in una delle giornate abbiamo organizzato una tavola rotonda in cui abbiamo presentato RemotEU e in cui ognuno dei partecipanti ha condiviso la propria esperienza personale e professionale, sollevando i propri dubbi. Alcune di queste persone hanno voluto condividere la loro testimonianza per il progetto con l'intento di ottenere un regolamento unico che faciliti le loro procedure e impedisca loro di incorrere in illegalità semplicemente per la confusione che si crea nell'adempiere agli obblighi con le diverse amministrazioni.
Le nostre riflessioni dopo questo viaggio:
Negli ultimi giorni abbiamo notato che, in generale, i nomadi digitali sono in gran parte ignari delle implicazioni fiscali del loro stile di vita. Dicono di non fare nulla di male, e a loro discolpa crediamo che sia vero, ma ci sono questioni legali che non vengono prese in considerazione per mancanza di conoscenza e di rigore da parte delle stesse amministrazioni pubbliche.
Ad esempio, per determinare la residenza fiscale di una persona viene spesso utilizzata la regola dei 183 giorni, ossia il fatto di risiedere per più di sei mesi in un Paese. Tuttavia, questo non è l'unico criterio che può essere utilizzato dall'amministrazione. Il criterio del centro degli interessi vitali potrebbe essere utilizzato in casi come questo per richiedere alle persone di pagare le tasse nel luogo in cui si trovano, anche se non è la loro residenza.
Né sanno che il fatto di trovarsi in un Paese per svolgere un'attività economica, anche se per un Paese terzo, significa che possono essere indagati dall'amministrazione del luogo in cui si trovano e che, quindi, se stanno commettendo qualche irregolarità (anche se dovuta a ignoranza), possono essere sanzionati.
Allo stesso modo, si ritiene che l'Europa sia un unico spazio e che non vi sia alcuna differenza tra l'essere in un paese o in un altro, a prescindere dalle normative che ogni paese ha con altri paesi. Gli accordi bilaterali regolano la legislazione fiscale e previdenziale, ma non esistono accordi tra tutti i Paesi. Ad esempio, non esiste un accordo bilaterale tra Spagna e Danimarca, per cui una persona danese che si trasferisce in Spagna per telelavorare potrebbe dover pagare le tasse in entrambi i Paesi.
Nel caso dei dipendenti che hanno concordato questo modello con le loro aziende, anche queste ultime non sono consapevoli dei loro obblighi. L'azienda che ha un lavoratore residente in un altro Paese può essere obbligata dall'amministrazione ad avere una stabile organizzazione. Pertanto, deve impiegare il lavoratore in questo Paese in conformità con la legislazione vigente e versare i contributi previdenziali. In caso contrario, potreste essere soggetti a sanzioni.
Nel caso dei lavoratore autonomi, quando lavorano per un solo cliente, possono essere falsamente autonomi. In questo caso, l'azienda per cui lavorano commette un'illegalità e può essere sanzionata.
Poche ore prima della fine di questo viaggio e dopo questa riflessione, torniamo in ufficio ancora più consapevoli della necessità di portare avanti un progetto come RemotEU, e con azioni concrete come la necessità di formare i lavoratori e le aziende su fisco e previdenza.