L'isolamento causato dalla pandemia COVID-19 e le misure adottate per affrontarla hanno costretto al telelavoro. Sia le organizzazioni che già disponevano di politiche di telelavoro sia quelle che non ne disponevano hanno dovuto adattarsi a una situazione senza precedenti che ha cambiato il modo di lavorare.

Il 10 luglio 2021, il BOE ha pubblicato la Legge 10/2021 sul telelavoro. Analizziamo le principali misure incluse in questa legge, in modo che le aziende e i lavoratori siano consapevoli dei loro diritti e doveri.

Differenze tra telelavoro e lavoro a distanza

La Legge definisce il lavoro a distanza come una forma di organizzazione del lavoro in cui il lavoro è svolto al domicilio del lavoratore o in un luogo da lui scelto, per tutta o parte della giornata lavorativa, su base regolare.

Mentre per telelavoro si intende un tipo di lavoro a distanza, in questo caso svolto attraverso l'uso esclusivo o prevalente di mezzi e sistemi informatici, telematici e di telecomunicazione..

Sebbene la legge faccia sempre riferimento al termine telelavoro, ci rendiamo conto che si applica anche il telelavoro come lo conosciamo noi, in quanto si tratta di un tipo di lavoro a distanza.

L'accordo di lavoro a distanza

La legge sul lavoro a distanza non rende obbligatorio il telelavoro come forma di impiego. Infatti, stabilisce che per poter telelavorare ci deve essere la volontà del datore di lavoro e del dipendente di farlo.

Per attuare il telelavoro è necessario che entrambe le parti stipulino un accordo scritto, da presentare all'ufficio del lavoro nazionale, in questo caso il SEPE. Questo accordo è individuale, cioè ogni telelavoratore deve firmare il proprio accordo con il proprio datore di lavoro.

Cosa dovrebbe includere un accordo di telelavoro?

È previsto che l'accordo di telelavoro debba contenere un minimo di punti dettagliati:

• L'orario di lavoro, la percentuale tra il lavoro in sede e lo sviluppo del lavoro a distanza devono essere riflessi.
• Spese e modalità di compensazione
• Mezzi e attrezzature necessari per lo svolgimento delle mansioni del lavoratore (materiali di consumo e altro).
• Devono essere specificati anche il luogo in cui si svolgerà il lavoro a distanza e quello in sede e la durata dell'accordo.

Chi può beneficiare della legge sul telelavoro?

La legge sul telelavoro si applica a tutti i dipendenti che telelavorano per un periodo di tempo pari o superiore al 30% della loro giornata lavorativa totale per un periodo di 3 mesi. Nel caso di contratti di formazione, stage o minori, almeno il 50% della giornata lavorativa deve essere trascorso di persona.

Quali sono i limiti del lavoro a distanza?

Inoltre, l'azienda deve garantire i diritti sociali e lavorativi dei lavoratori contro la discriminazione e le molestie sul lavoro, senza modificare le condizioni di retribuzione, orario di lavoro, promozione o formazione professionale.

Quali costi deve sostenere l'azienda per il telelavoro?

L'azienda deve fornire i mezzi necessari al lavoratore per prestare il proprio servizio e compensare le spese dirette e indirette sostenute per il lavoro a distanza. Si specifica che le spese indirette comprendono la parte proporzionale delle spese di uso e consumo sostenute dal lavoratore o da qualsiasi altro che possa avere come conseguenza del lavoro e la contrattazione collettiva o il contratto collettivo sono chiamati a stabilire meccanismi di compensazione che garantiscano la compensazione totale di tutte le spese. Un esempio di tali spese potrebbe essere il wifi o l'elettricità.

Le aziende possono controllare i lavoratori?

La legge sul telelavoro prevede la possibilità per le aziende di installare dispositivi che possono essere utilizzati per monitorare lo svolgimento delle mansioni dei lavoratori. Pur non specificando le forme e i meccanismi consentiti, la legge chiarisce l'intenzione di proteggere gli aspetti privati della vita del telelavoratore.

Maggiori informazioni nella Legge 10/2021, del 9 luglio, sul lavoro a distanza.